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CONTABILIDAD: Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad.

FINANZAS:

la rama de la economía y de la administración de empresas.

RUT: Registro Único Tributario.-  constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.

DIAN: es la entidad encargada de garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarías en Colombia. Facilita las operaciones de comercio nacional e internacional. Se constituyó como Unidad Administrativa Especial. 

ACTIVO: Cualquier cosa con valor comercial, de de cambio poseída por un 

individuo o entidad.









ACCIÓN: Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica que propiedad sobre una empresa.

BALANCE GENERAL: Estado  de la situación financiera de cualquier unidad económica, que muestren en un momento determinado el activo. 

AMORTIZACIÓN: Sistema de liquidar una obligación futura de forma paulatina, a cargo de una cuenta de capital 

  CONTADOR: Aparato que almacena  un número y permite incrementarlo y incrementarlo en función  de determinadas instrucciones.

 COSTO: Valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o servicios . Todos los gastos son costos pero no todos los costos son gastos.

PASIVO: Los fondos que debe un banco. El pasivo más grande para un banco son los depósitos de sus clientes. 

 PASIVO CIRCULANTE: Parte del pasivo que vence antes de un año. Incluye proveedores, hacienda pública, seguridad social y acreedores bancarios o varios a corto plazo

 PASIVO FIJO: Todas la deudas que no vencen dentro del periodos fiscal subsiguiente (por ejemplo hipotecas, bono en circulación)

 

CAPITAL CONTABLE: total de las participaciones que aparece en el registro de contabilidad representado en intereses del propietario.

INVENTARIO:  es la mercancía que posee una empresa en materia prima y en productos 

Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un estado de fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentación de datos financieros derivados de los registros de contabilidad.

Activo fijo: El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva más que a la reventa. Incluye la planta el equipo y el activo intangible.  

Crédito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta mayor. Ventas o compras acompañadas de una promesa de pago posterior a la fecha en que se realizan.

Capital social: Capital aportado por accionista para constituir el patrimonio  social quien les otorga sus derechos sociales.




Año Fiscal. Término que se utiliza para indicar el año contable y distinguirlo del año natural, con el que puede coincidir o no. El año fiscal viene a ser cualquier período anual (12 meses) que un negocio, un gobierno o sub-división del mismo escoge como base para el cierre de sus libros, a los fines de determinar el resultado de sus operaciones y su situación financiera.

Análisis Horizontal. Comparación del cambio en una partida del estado financiero, tal como inventario, durante dos o más períodos contables.

Análisis Vertical. Comparación de una partida específica del estado financiero con un total que incluye esta partida, tal como el inventario como porcentaje del activo corriente, o gastos de operación en relación con las ventas netas.

ARQUEO. Operación por la que se procede al recuento de las existencias de efectivo en caja.

CHEQUE. Un cheque es «una letra de cambio girada contra un banco, pagadera a la vista». Usualmente, los cheques se clasifican bajo el título general de letras de cambio, pero éstos difieren de aquellas en que adicional mente implican que han sido girados contra un depósito, y que siempre son pagaderos a la vista.

COMISIÓN. Pago a una entidad o remuneración a un empleado calculada como un porcentaje de las ventas realizadas por ellos. En general, la compensación que un principal paga a un agente por servicios prestados como tal.





COMPRAS NETAS. Las compras menos los descuentos y las devoluciones en ventas.

ADUANA: Oficina pública, establecida generalmente en las costas y fronteras, para registrar, en el tráfico internacional, los géneros y mercaderías que se importa o exportan, y cobrar los derechos que adeudan.

BASE DE CAJA: Método que resume los resultados de operación en términos de ingresos de efectivo y pagos de efectivo, en vez de ingresos ganados o gastos incurridos.

DEUDOR: La parte de una operación a crédito que realiza la compra y crea una partida por pagar.

 Factura: es un documento de tipo mercantil que sirve para recopilar toda la información relacionada con la compra y la venta de un producto o servicio. El concepto de factura abarca pues detalles específicos sobre la operación en cuestión, así una factura sirve para demostrar la entrega de un producto o servicio tras su compra a modo de justificante.

Devolución de IVA: se centra en que toda aquella persona jurídica que tributa, puede solicitar la recuperación del IVA que ha pagado en su actividad empresarial. El contribuyente puede exigir la devolución del IVA cuando haya pagado más importe referente a este impuesto del que ha recibido.

Partida doble: es el sistema de contabilidad seguido por las empresas para reflejar y tener actualizados sus movimientos y transacciones financieras. Así, el significado de partida doble de una empresa está vinculado con los ASIENTOS CONTABLES  y con las cuentas.

Provisiones de una empresa: están compuestas por los recursos que la forman y que han sido adquiridos a través de una obligación. 

 CICLO CONTABLE: Conjunto de etapas en la contabilización de un hecho desde que tiene lugar una transacción hasta que es recogida en los estados financieros.

IVA: VA son las siglas del término “Impuesto al valor Agregado” o “impuesto sobre el valor añadido”, este es un impuesto que se le otorga a un determinado estado,, luego de adquirir o comprar los productos; debido a los diferentes bienes y servicios que la ley exonera.

ANOTACION CONTABLE: Acto de registro de una transacción económica en los libros de contabilidad de la empresa. La transacción se refleja en el Diario, pasándose posteriormente al Libro Mayor y al Libro de Inventarios y Balances.

 ASESOR FISCAL: Profesional que presta asesoramiento en asuntos tributarios.

  ACIENTO CONTABLE: Acto de registro de una transacción económica en los libros de contabilidad de la empresa. La transacción se refleja en el Diario, se pasa posteriormente al Libro Mayor y al Libro de Inventarios y Balances.

 ACIENTO DE CIERE: Asiento del diario realizado al final del período para transferir el efecto neto de las partidas de ingresos y gastos de las cuentas de resultados a las cuentas de balance (recursos propios).

  BALANCE FINAL: balance que se realiza al final de cada ejercicio social, con regularización de las existencias y de los clientes de cobro dudoso, el cálculo definitivo de las amortizaciones y, en definitiva, la realización de todas las operaciones contables necesarias para poder calcular el resultado del ejercicio socios.

BALANCE INICIAL: balance que se realiza al principio de cada ejercicio social y también al empezar la actividad social, para mostrar las aportaciones de los socios.

BANCE PROVISIONAL: Balance cerrado a una fecha dentro del año financiero pero que no coincide con la fecha de cierre habitual

AUTOLIQUIDACION: Declaración de impuestos y cálculo de la cuota tributaria realizados por parte del sujeto pasivo o de su representante.

BASE LIQUIDABLE REGULAR: Base imponible minorada en la cuantía en que se valoren los conceptos aptos para su minoración. En el impuesto sobre la renta consistirá en la renta bruta una vez deducidos los gastos que la ley admita como necesarios para su obtención. Sobre la misma se aplica el tipo impositivo.

BASE LIQUIDABLE IRREGULAR: Base sobre la que se calcula el impuesto de los rendimientos irregulares que son los que se han generado en años distintos al actual. Los incrementos y disminuciones irregulares se compensan entre sí.

INGRESO NETO: Cantidad que recibe el trabajador sin más ingresos que su sueldo, después de la deducción de las cotizaciones a la Seguridad Social y los pagos del IRPF.

GASTO NO DEDUCIBLE: Gasto incurrido por individuos o por personas jurídicas que, a efectos fiscales, no da derecho a ser deducido a la hora de calcular la base de un impuesto. Dentro de este tipo de gastos estarían las multas y las sanciones.

GASTO DEBENGADO: Gasto en el que ya se ha incurrido, pero que todavía no ha sido pagado. Situación habitual que se produce, por ejemplo, en el gasto de teléfono de un mes cuyo recibo no se emite hasta el mes siguiente y, por tanto, no se paga en el momento en el que se produce el gasto.

GASTOS PUBLICOS: total de gastos del sector público de un país. Incluye los gastos de la Administración central, los entes autonómicos, las Administraciones locales, la Seguridad Social y las empresas públicas.

GASTOS DEL ESTABLESIMIENTO: Aquellos gastos que resultan precisos para la creación de la empresa y el inicio de sus actividades, asociados a la puesta en marcha de una actividad comercial o industrial (tales como estudios, traspasos, marcas o patentes), y que se llevan al activo como un bien de la empresa.

GASTOS FINANCIEROS: Gastos de financiación (intereses y comisiones, por ejemplo), tanto de créditos y préstamos (gastos financieros generales), como de descuentos y financiación de clientes (gastos financieros comerciales).

INGRESO FISCAL Ingreso que percibe el Estado u otros entes públicos a través del concepto de tributos, como son los impuestos, las tasas y las contribuciones especiales.

INGRESO MARGINAL: Ingreso unitario procedente de la última unidad vendida. En competencia perfecta, es igual al precio en el punto de equilibrio.

INGRESO BRUTO: Ingreso total que percibe un individuo antes de descontar los impuestos. También se aplica a las empresas para designar la cifra de facturación sin deducir descuentos ni impuestos sobre las ventas y especiales.

LIQUIDEZ: Cualidad de un activo, como puede ser una divisa, un valor, un depósito, un bien de consumo duradero, un metal precioso, una obra de arte, entre otros, por la cual es posible su conversión en dinero efectivo.

INGRESO PASIVO: Ingreso que obtiene una persona física o jurídica que no participa en la actividad empresarial que lo genera. Ejemplos conocidos de ingresos pasivos son las rentas originadas por el alquiler de bienes, los intereses generados en cuentas bancarias o los dividendos de acciones.

LIQUDACION DE CUENTA: ajusta una cuenta formalmente. Generalmente se utiliza para hacer referencia a la finalización de una relación contractual e implica que la cuenta queda saldada y, por tanto, deja de haber una obligación pendiente entre las partes.

LIBRO DE CONTABILIDAD: Libros oficiales de comercio y demás instrumentos, frecuentemente informatizados, que sirven para llevar la contabilidad.

NETO PATRIMONIAL: Recursos de la empresa, que figuran en su pasivo, formados por el capital social, las reservas y los fondos propios.

PAGO A CUENTA: Pago que el deudor realiza como satisfacción parcial de una obligación, antes de la liquidación definitiva. Se distingue del pago fraccionado en que la cuantía total a pagar no está fijada.

 

PERDIDA: En contabilidad, resultado negativo de deducir los ingresos de la empresa, en un período determinado, todos los costes y gastos devengados durante el mismo. Si el resultado es positivo, hay beneficio.

RECURSOS AJENOS: Conjunto de recursos de la empresa que figuran en el pasivo de su balance, formado por todas las obligaciones o deudas con terceros, es decir, las que la empresa tiene contraídas con personas distintas a sus propios accionistas (por ejemplo, con entidades financieras o con proveedores).

RECURSOS PROPIOS: Recursos de la empresa, que figuran en su pasivo, formados por el capital social, las reservas y los resultados pendientes de aplicación. 

ESTRUCTURACIÓN DE DEUDA: cambio en las condiciones pactadas de un crédito o préstamo de forma favorable para el deudor, debido a la imposibilidad financiera y patrimonial para cumplir sus compromisos, o para aprovechar la coyuntura del mercado.

RENDIMIENTO BRUTO: Beneficio que se obtiene después de considerar todos los gastos que se han soportado, excepto los impuestos.

RENTA ACTIVA: Conjunto de ingresos obtenidos en el ejercicio de una actividad comercial, empresarial, profesional o laboral en la que la persona que lo obtiene está involucrada de manera activa.

RESULTADO NETO CONTABLE: diferencia entre los ingresos y los gastos del ejercicio, incluidos los impuestos.

SALDO: conjunto de resultados que no son generados por la actividad normal y típica del objeto social de la empresa, sino que son fruto de otro tipo de operaciones no recurrentes como, por ejemplo, la venta de un activo fijo.

 SALDO ACREDEDOR: Saldo que figura en el haber de una cuenta contable, corriente o de crédito.

SALDO FIJO: Sistema para controlar el dinero para gastos o el saldo de caja en una agencia. Se parte de un saldo inicial que se va utilizando hasta que, al final del período o del dinero, se restablece el saldo original.

 OBLIGADO TRIBUTARIO: es una persona física o jurídica que debe cumplir con determinadas obligaciones fiscales tanto formales como de pago.

Anticipo: es una cantidad que un cliente paga por adelantado a cuenta de una futura compra. Para cobrar una anticipo hay que emitir factura con IVA.

IBAN: son las siglas de International Bank Account Number, es decir, el Código Internacional de Cuenta Bancaria. Es un código alfanumérico que identifica tu cuenta bancaria.

ACCIONISTA: es una persona física o jurídica que posee acciones de una empresa. Dichas acciones conllevan derechos económicos y de gestión sobre la sociedad.

AVAL: En el contrato de aval aparece una tercera persona que hace de garantía para el pago de una obligación si la persona (deudor) no pudiera hacerse cargo.

EFECTIVO: que posee una empresa forma parte del activo circulante y su función es hacer frente a las posibles obligaciones a corto plazo que puedan aparecer.

EMBARGO: es una retención de bienes por mandato de la ley.

EVACION FISCAL: Mediante una acción fraudulenta se busca evitar el pago de un tributo.

ESTADOS FINANCIEROS: han de reflejar una imagen fiel de la compañía.

BASE FISCAL: es el importe atribuido a los activos, pasivos e instrumentos de patrimonio de acuerdo con la legislación fiscal aplicable. Este importe atribuido será para fines fiscales.

CAPITAL SOCIAL: se encuentra en el pasivo del balance y desarrolla una función de garantía por parte de la empresa hacia terceros.

HIPOTECA: Es un contrato muy utilizado en España para la adquisición de viviendas.

CUENTAS APAGAR: Consiste en una deuda contraída por la empresa relacionada directamente con la actividad económica de la empresa.

Código de Comercio: en España data de 1885 y se puso en marcha para legislar la actividad comercial, aunque está sujeto a las variaciones necesarias relativas al flujo de actividades económicas.

DESCUENTO POR PRONTO PAGO: Es un incentivo que se concede por un vendedor a un comprador por pagos realizados con anterioridad al vencimiento programado de las deudas contraídas.

 LIBRO DIARIO: es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.

INGRESO: y cómo contabilizarlo. Recuerda que depende de si se trata de un ingreso por la venta de un producto o por la prestación de un servicio.

  CUOTA TRIBUTARIA: de una factura es el resultado de aplicar el tipo del impuesto a la base imponible.

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA: son un conjunto de estándares y principios de carácter internacional que determinan qué información se debe presentar en los informes financieros y la reglamentación técnica para hacerlo.